Ben jij klaar met de chaos in jouw bedrijf? Dat gevoel van "ik doe maar wat"?
Heb je behoefte aan meer structuur en overzicht?
Wil jij groeien maar ook een fijne balans houden?
Hey collega!
Als creatieveling hou je je graag bezig met mooie beelden maken. Maar een eigen bedrijf runnen is een vak apart. Er komt zo veel bij kijken! Deadlines halen, contact met klanten, shoots inplannen, content maken, administratie.
Kortom: chaos ligt op de loer. Dus hoe fijn zou het zijn als je:
Nooit meer een deadline mist
Al je klantgegevens en bedrijfsinfo op één plek hebt
Een duidelijk overzicht hebt van je shoots
Op tijd nee kan zeggen, zodat je je agenda niet te vol plant
Precies weet hoe je bedrijf er financieel voor staat
Lieve collega, het is tijd voor actie. Tijd om orde te scheppen in de chaos. Tijd voor structuur en overzicht. Het gaat je zo veel opleveren!
Bespaar tijd doordat je alle belangrijke info bij elkaar hebt staan. Niet meer eindeloos zoeken in appjes, mails en mappen op je computer.
Weet precies welke taken en shoots prio hebben, doordat je er een deadline aan koppelt en ze meteen in een overzicht staan. Je losse to do lijstjes kunnen in de prullenbak.
Weet precies welke taken en shoots prio hebben, doordat je er een deadline aan koppelt en ze meteen in een overzicht
staan. Je losse to do lijstjes kunnen in de prullenbak.
Zie in één oogopslag hoe ver je bent met je omzet. Geen onnodige stress meer, want je weet wanneer je een tandje moet bijzetten of wanneer je boven verwachting draait.
Zorg eenvoudig voor een fijne werk-privébalans. Omdat je direct ziet wanneer je vol zit en in je jaarplanning beter rekening kan houden met bijvoorbeeld vakanties.
Overzicht zorgt voor inzicht. En inzicht zorgt voor rust. Rust zorgt voor vertrouwen om je bedrijf te runnen en te laten groeien op de manier die bij jou past.
DAt klinkt fantastisch!
Bedrijf in Beeld
Management Tool
Management
Tool
Dit is wat je nodig hebt
Een unieke en complete tool in Notion + Google spreadsheets
Een unieke en complete tool in Notion + Google spreadsheets
De basis van de tool zit in Notion, een super handig en gratis programma voor zowel desktop als mobiel.
In het slimme dashboard vind je:
Klanten
Klanten
Een overzicht van al je klanten en hun gegevens. Je kunt klanten eenvoudig koppelen aan shoots.
Shoots
Shoots
Een compleet overzicht van al je shoots en hun status. In een overzicht per maand of in kalender view.
Taken
Taken
Per shoot kun je met één klik een standaard takenlijst toevoegen. Die kun je onder andere in een weekoverzicht bekijken en elke taak afvinken.
Doelen
Doelen
Je kunt jaar- en kwartaaldoelen stellen. Daar concrete acties aan verbinden en deze in je takenlijst terug laten komen.
Notities en content
Notities en content
Een fijne plek voor social media posts, een snelle braindump en aantekeningen van bijvoorbeeld workshops.
Resources
Resources
De verzamelplaats voor checklists, standaard emails en teksten, brochures, bedrijfsinfo, reviews en shootlocaties.
Dit klinkt al goed hè? Maar er is meer. Vanuit de Notion omgeving kun je namelijk doorklikken naar jouw financieel masterplan in Google spreadsheets. Met daarin:
Jaaroverzicht
Jaaroverzicht
Alle shoots onder elkaar met de info over de tarieven en het uiteindelijke factuurbedrag.
Bedrijfskosten
Bedrijfskosten
Al jouw (geschatte) kosten zijn hierin inzichtelijk. Deze gegevens worden meegenomen in de financiële resultaten.
Financieel plan
Financieel plan
Een uitwerking van je omzetdoel en wat er voor nodig is om deze te halen qua tarieven en aantal shoots.
Financieel resultaat
Financieel resultaat
Het totaaloverzicht van hoe jouw bedrijf ervoor staat. Jij hebt de regie in handen!
Alle onderdelen kun je helemaal naar jouw eigen situatie en wensen aanpassen. De management tool is dus geschikt voor elke fotograaf en voor alle soorten fotografie.
Dit wil iK
De management tool zorgt voor structuur in jouw bedrijf, van de jaarplanning tot aan jouw dagelijks werk. Zodat jij met meer rust en vertrouwen kan ondernemen.
De management tool zorgt voor structuur in jouw bedrijf, van de jaarplanning tot aan jouw
dagelijks werk. Zodat jij met meer rust en vertrouwen kan ondernemen.
SAMANTHA
@eilishvanheesfotografie
@fotovansam
"De management tool van Jonne is echt een enorme aanvulling voor mij als fotograaf. Het maakt mijn werk zo veel makkelijker. Ik ben een fulltime fotograaf en neem tot 16 shoots per maand aan. Ik kan dus snel het overzicht kwijt raken door al die dingen waar ik aan moet denken. De tool is mega gestructureerd, makkelijk aan te passen aan je eigen wensen, snel in te vullen en heel overzichtelijk. Het brengt voor mij veel structuur en ik vergeet hierdoor eigenlijk nooit meer iets. Door de afvinklijsten kan ik precies zien waar ik ben met elke shoot en wat ik nog moet regelen. Doordat ik alles naar mijn eigen wens kan aanpassen, sluit het goed aan bij hoe ik werk en de soorten shoots die ik doe. Echt een aanrader dus!"
"Ik ben ontzettend enthousiast over de mogelijkheden van de management tool. Wat ik vooral waardeer is hoe gebruiksvriendelijk de tool is. Vanaf het moment dat je begint is alles eenvoudig te begrijpen, zelfs als je geen technische achtergrond hebt. Het dashboard is strak en logisch opgebouwd, waardoor ik gemakkelijk projecten kan invoeren en opvolgen. Het is fijn om alles op één plek te hebben. Deze planningtool heeft echt geholpen om meer overzicht te krijgen in mijn werkproces en dat scheelt een hoop tijd en moeite. Ik kijk ernaar uit om deze tool in de toekomst nog veel te gebruiken!"
EilisH
Samantha
"De management tool van Jonne is echt een enorme aanvulling voor mij als fotograaf. Het maakt mijn werk zo veel makkelijker. Ik ben een fulltime fotograaf en neem tot 16 shoots per maand aan. Ik kan dus snel het overzicht kwijt raken door al die dingen waar ik aan moet denken. De tool is mega gestructureerd, makkelijk aan te passen aan je eigen wensen, snel in te vullen en heel overzichtelijk. Het brengt voor mij veel structuur en ik vergeet hierdoor eigenlijk nooit meer iets. Door de afvinklijsten kan ik precies zien waar ik ben met elke shoot en wat ik nog moet regelen. Doordat ik alles naar mijn eigen wens kan aanpassen, sluit het goed aan bij hoe ik werk en de soorten shoots die ik doe. Echt een aanrader dus!!"
@fotovansam
Eilish
"Ik ben ontzettend enthousiast over de mogelijkheden van de management tool. Wat ik vooral waardeer is hoe gebruiksvriendelijk de tool is. Vanaf het moment dat je begint is alles eenvoudig te begrijpen, zelfs als je geen technische achtergrond hebt. Het dashboard is strak en logisch opgebouwd, waardoor ik gemakkelijk projecten kan invoeren en opvolgen. Het is fijn om alles op één plek te hebben. Deze planningtool heeft echt geholpen om meer overzicht te krijgen in mijn werkproces en dat scheelt een hoop tijd en moeite. Ik kijk ernaar uit om deze tool in de toekomst nog veel te gebruiken!"
@eilishvanheesfotografie
Mijn verhaal
Mijn verhaal
Al zo lang als ik me kan herinneren hou ik van orde en overzicht. Ik was zo'n kind dat haar kamer wel netjes kon houden ;-). Ook op school, tijdens mijn studie en carrière in loondienst werkte ik graag met afvinklijstjes. Misschien juist wel omdat het anders chaos wordt? Als ik iets niet opschrijf, vergeet ik het direct. Dus ja, ik ben die structuurnerd.
Toen ik begon met Blinkend Beeld wilde ik het meteen goed aanpakken. Het werken met een spreadsheet en wat andere tools gaf me zo veel zelfvertrouwen. Het zorgde onder andere voor een haalbare shootplanning en maakte duidelijk welke tarieven rendabel waren.
In de afgelopen jaren heb ik die spreadsheet steeds verder uitgebouwd en het is nog steeds de basis van mijn succesvolle bedrijf. Die basis gun ik jou ook! Ik zie zo veel collega's om me heen die te weinig grip hebben op hun dagelijks werk, laat staan jaarplanning. Terwijl je daar zo veel stress mee kan voorkomen. Al mijn kennis en ervaring komen samen in de management tool, die jou hierbij gaat helpen. Zodat je kan focussen op de inhoud en met plezier kan ondernemen!
- Samantha
"Door de afvinklijsten kan ik precies zien waar ik ben met elke shoot en wat ik nog moet regelen. Zelfs de dingen die ik normaal vaak vergeet zoals het vragen om een review."
@fotovansam
"Door de afvinklijsten kan ik precies zien waar ik ben met elke shoot en wat ik nog moet regelen. Zelfs de dingen die ik normaal vaak vergeet zoals het vragen om een review."
SAMANTHA
@fotovansam
Ready to get your shit together?
Notion dashboard met ALLES wat je nodig hebt
Eenmalige aanschaf; geen betaalde abonnementen nodig
Zeven modules met super slimme automatiseringen
Financieel masterplan in Google spreadsheet
Alles op maat in te richten
Zowel op desktop als mobiel altijd alle info bij de hand
Helemaal gericht op fotografiebedrijven
Notion dashboard met ALLES wat je nodig hebt
Eenmalige aanschaf; geen betaalde abonnementen
Zeven modules met super slimme automatiseringen
Financieel masterplan in Google spreadsheet
Alles op maat in te richten
Zowel op desktop als mobiel alle info bij de hand
Helemaal gericht op fotografiebedrijven
Yes ik ga ervoor!
Eenmalige aanschaf; prijs is ex btw
Eenmalige aanschaf; prijs is ex btw
€ 137 ,-
BONUS
Met WhatsApp community: super snel en makkelijk vragen stellen en
tips delen
BONUS
Met WhatsApp community: super snel en makkelijk vragen stellen en
tips delen
Wil je graag met eigen ogen zien wat de tool voor jou kan doen? Vraag dan vrijblijvend de demo aan.
Wil je graag met eigen ogen zien wat de tool voor jou kan doen? Vraag dan vrijblijvend de demo aan.
@annewesterveld_fotografie
"Ik ben zo iemand die de agenda volledig in mijn hoofd heeft zitten. Dat gaat tot nu toe goed, maar met mijn ADD is dit eigenlijk geen fijne werkwijze. Mijn hoofd draaide flinke overuren en ik miste structuur en balans. Met de management tool lukte het me hier verandering in te krijgen. Het is fijn om alles op één plek te hebben zoals klantgegevens, shoots, taken etc. Ik kan nu alle acties en deadlines die bij een shoot horen overzichtelijk inplannen. Het financieel plannen zorgt ervoor dat ik een te overvolle agenda kan voorkomen. En het allerbelangrijkste: de tool zorgt voor rust in mijn hoofd en een fijne balans tussen werk en privé."
Anne
Anne
"Ik ben zo iemand die de agenda volledig in mijn hoofd heeft zitten. Dat gaat tot nu toe goed, maar met mijn ADD is dit eigenlijk geen fijne werkwijze. Mijn hoofd draaide flinke overuren en ik miste structuur en balans. Met de management tool lukte het me hier verandering in te krijgen. Het is fijn om alles op één plek te hebben zoals klantgegevens, shoots, taken etc. Ik kan nu alle acties en deadlines die bij een shoot horen overzichtelijk inplannen. Het financieel plannen zorgt ervoor dat ik een te overvolle agenda kan voorkomen. En het allerbelangrijkste: de tool zorgt voor rust in mijn hoofd en een fijne balans tussen werk en privé."
@annewesterveld_fotografie
Is de tool geschikt voor startende of juist ervaren fotografen?
Veelgestelde vragen
Als starter is de management tool super fijn omdat je jezelf al vanaf het begin aanleert om niet alleen als creatieveling maar ook als ondernemer te denken. Hoe meer inzicht je hebt in hoe je bedrijf werkt, hoe sneller je weet wat er voor nodig is om te groeien. Geen ‘ik doe maar wat’ modus meer! Als ervaren fotograaf heb je wellicht al wat meer structuur en systemen in je bedrijf. Maar als je doelgerichter wil werken, bewuste keuzes wil maken in je workload en wil doorgroeien, dan gaat de management tool je echt helpen.
Ik heb nog nooit met Notion gewerkt; is dat moeilijk?
Notion is een gratis tool die super intuïtief werkt. In de management tool heb ik daarnaast een aantal handige knoppen gemaakt voor bijvoorbeeld het aanmaken van een nieuwe klant of shoot. Je krijgt bovendien instructievideo’s waarin ik alles helemaal doorloop en uitleg. Komt goed!
Veelgestelde vragen
Is de tool geschikt voor alle soorten fotografie?
Jazeker! Je kunt de tool helemaal op maat inrichten en er alle soorten shoots, bruiloften en zakelijke opdrachten in verwerken. En je kunt daarbij standaard takenlijsten per type shoot maken. In het financieel masterplan kun je niet alleen shoots, maar ook extra inkomsten door bijvoorbeeld fotoproducten of albums, styled shoots, presets of cursussen meenemen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd kost het om bij te houden?
Het inrichten van de tool inclusief spreadsheet kost een paar uurtjes. Zo kun je alles helemaal aanpassen naar jouw situatie. Daarna is het een kwestie van dagelijks tussen de bedrijven door bijhouden. Ik zet de tool zelf altijd open op mijn desktop, zodat ik alle info en de dagelijkse actielijst meteen bij de hand heb en kan afvinken. De tool gaat je tijd besparen doordat je niet meer van alles los hoeft op te schrijven en terugvinden.
Veelgestelde vragen
Is de tool wel handig als ik al een boekhoudprogramma heb?
Ik gebruik zelf MoneyMonk voor mijn facturen, uren, ritten en boekhouding. De management tool is een uitstekende aanvulling hierop. Ook als je een boekhouder hebt. Ik vind de dashboards en rapportages van MoneyMonk minder duidelijk dan mijn eigen spreadsheet, waar je in één oogopslag weet waar je staat en of dat overeenkomt met jouw omzetplan.
Veelgestelde vragen
Alle foto's op deze pagina door Inge Pieck Fotografie